Stichting Onderwijsgeschillen zoekt Office Manager

Lunetten

32 uur per week

mbo-niveau 4

Stichting Onderwijsgeschillen zoekt Office Manager

Ben jij een echte duizendpoot, geniet je ervan om alles tot in de puntjes te regelen en heb je zin in een afwisselende job in Utrecht? Draai je je hand niet om voor ondersteuning van audiovisuele socials zoals MS Teams. Laat alles maar uit je handen vallen, want wij hebben de ideale baan voor je. Stichting Onderwijsgeschillen is namelijk toe aan uitbreiding van het team en zoekt een handige, enthousiaste office manager.

Lunetten

32 uur per week

mbo-niveau 4

Wat is Stichting Onderwijsgeschillen?

Het kan natuurlijk gebeuren dat ouders het niet eens zijn met een leraar, of zelfs met de school van hun kind. Als ouders er niet uitkomen met de school hoeven zij niet naar de rechter, maar kunnen ze terecht bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs en de Geschillencommissie passend onderwijs. Deze commissies werken als een soort rechtbank, Ook achter de schermen moet daarvoor veel geregeld worden en daar zoeken wij jou voor!

Wat ga je doen?

Stichting Onderwijsgeschillen bestaat uit een team van 25 collega’s, maar we kunnen nog een handige duizendpoot gebruiken. Dit ga je doen als office manager:

    • Je neemt de telefoon op
    • Bezoekers groeten jou als eerste, dus je zorgt dat ze een goede indruk van ons krijgen door ze vriendelijk te verwelkomen
    • Je zorgt ervoor dat alles op kantoor op orde is
    • De zalen voor de zittingen zijn gereserveerd
    • Je zorgt dat iedereen van tevoren weet waar en wanneer de vergaderingen zijn
    • We vergaderen veel online, dus jij regelt dat de apparatuur voor online zittingen en vergaderingen klaar staat
    • Je regelt achter de schermen dat alles technisch soepel verloopt
    • Je onderhoudt contacten met leveranciers over facilitaire zaken zoals schoonmaak, telefonie, verhuurder
    • Je springt bij op het secretariaat waar nodig.

    Wat biedt Onderwijsgeschillen jou?

    Als office manager bij Stichting Onderwijsgeschillen heb je een uitdagende en afwisselende functie. Maar what’s in it for you?

      • Een contract voor in eerste instantie een jaar
      • Een dienstverband voor 32 uur
      • Een goed salaris van tussen de € 2269,32 en € 2949,19 (op basis van 36 uur), afhankelijk van je ervaring
      • Persoonlijke ontwikkeling stimuleren we en we begeleiden je hier graag bij
      • Een eindejaarsuitkering
      • Een goede pensioenvoorziening voor je oude dag

      Wat biedt Onderwijsgeschillen jou?

      Als office manager bij Stichting Onderwijsgeschillen heb je een uitdagende en afwisselende functie. Maar what’s in it for you?

        • Een contract voor in eerste instantie een jaar
        • Een dienstverband voor 32 uur
        • Een goed salaris van tussen de € 2269,32 en € 2949,19 (op basis van 36 uur), afhankelijk van je ervaring
        • Persoonlijke ontwikkeling stimuleren we en we begeleiden je hier graag bij
        • Een eindejaarsuitkering
        • Een goede pensioenvoorziening voor je oude dag

        Wie zoeken wij?

        Als office manager bij Onderwijsgeschillen bieden we je een leuke, afwisselende baan. Deze kwaliteiten moet je bezitten:

          • Je hebt je MBO-diploma (niveau 4) in de richting van Hospitality, Eventmanagement of ICT
          • Je bent gastvrij
          • Je vindt het heerlijk om ervoor te zorgen dat alles op kantoor op orde is en processen soepel verlopen
          • Plannen is jouw tweede natuur, dus geen afspraak ontgaat jou
          • Je vindt het fijn om met een groepje leuke collega’s samen te werken
          • Je komt graag naar ons kantoor in Utrecht

          Laten we kennis maken!

          Zijn jouw handen inmiddels gaan jeuken van enthousiasme na het lezen van deze vacature? Vul dan snel het contactformulier in! Heb je nog niet zoveel ervaring? Geen probleem! We horen graag van jou waarom jij een toevoeging in ons team kan zijn.

          * Velden in het vacatureformulier aangegeven met een sterretje (*) zijn verplichte invulvelden.

          Privacy Statement

          Stichting Onderwijsgeschillen - Office Manager